Kjære pensjonistvenner

Vi har hatt tradisjon for å avvikle årsmøte for Kongsberg Gruppens Pensjonistforening (KOGP) i slutten av februar. (I vedtektene til KOGP står det at den skal holdes innen utgangen av mars). Vi har pleid å holde årsmøtene på Grand hotell og i tillegg invitert en foredragsholder som en del av programmet. Oppmøtene har vært bra.

Vi har gjennom vinteren vært i dialog med Grand for å se om vi kan avvikle et årsmøte som møter kravene til smittevern. Selv om det skulle vise seg mulig innen utgangen av mars, så var situasjonen så usikker at styret ikke fant det forsvarlig å gjennomføre årsmøtet på denne måten. Vi vurderte også å gjennomføre årsmøtet «digitalt», men gikk vekk fra det. 

For å møte kravet i vedtektene (Årsmøte skal avholdes innen utgangen av mars. Innkalling skal skje med 14 dagers varsel), ble relevante dokumenter lagt ut på KOG Ps hjemmeside 2. mars 2021 samtidig som medlemmene ble varslet via e-post. De medlemmene som ikke hadde e-post eller nødvendige data-ressurser fikk dokumentene tilsendt ved vanlig post.

Da det ikke kom inn kommentarer til noen av sakene som årsmøtet skulle behandles, ble det formelle årsmøtet for 2020 derfor erstattet på enleste måte som et styremøte.

Der ble årsberetning, regnskap, budsjett og fastsettelse av kontingent for 2022 godkjent og vedtatt.

Bodil Herstad var foreslått som ny kasserer etter Anne Berntzen. De andre som ble valgt til ulike verv på KOG Ps årsmøte i februar 2020, hadde sagt seg villige til å utvide inneværende valgperiode med 1 år. (Valgperioden er i vedtektene fastlagt til 2 år).

Nedenfor finner du:

• Protokoll fra årsmøtet
• Årsrapport for 2020
• Budsjett for 2021 og kontingentforslag for 2022
• Valgkomiteens innstilling

Med hilsen

For styret i KOGPBjørn Abrahamsen