Leie av KDA og KM sine hytter

Tidligere hadde medlemmene i KOG-P mulighet for å leie bedriftens hytter når de ansatte ikke benyttet tilbudet. I praksis var det alle ukedager med unntak av ferieperiodene.

Fra april 2020 har dette blitt endret. Vi har nå mulighet for å kunne søke på leie av KDA hyttene i alle perioder; ikke bare i «midtukene» utenom høysesongen slik det har vært praktisert til nå. Det blir enklere å bestille hytte og gir flere muligheter.

Hyttekomiteene i KDA og KM har tatt i bruk et bookingsystem HytteTrekk.no som sørger for rettferdig tildeling av befriftshytter for de ansatte. Systemet er nettbasert og alle tjenester er tilgjengelig over internett.

De som ønsker å benytte seg av muligheten for å leie hytter, må opprette sin egen brukerprofil i HytteTrekk.no. Dette er beskrevet i dokumentet «Login hyttetrekk». Navn og telefonnummer på alle KOG-Ps medlemmer er allerede lagt inn i databasen til HytteTrekk.no. Mailadressen må den enkelte registrere når man etablerer brukerprofilen i HytteTrekk.no.

HytteTrekk.no baserer seg på to begreper,  Søke og Plukke:

• Medlemmer i KOG-P kan Søke om å få tildelt en KDA-hytte for neste måned og hytta tildeles en heldig vinner etter neste trekning.
• Etter at trekningen er foretatt kan medlemmer i KOG-P Plukke både KDA- og KM-hytter som er ledige etter søkerunden ovenfor. Hvis du Plukker en hytte, tildeles den direkte uten noe mere trekning etter "first come"-prinsippet.
  

NB!  KOG-P-medlemmer kan bare Søke på KDA-hytter, mens de kan Plukke både KDA- og KM-hytter når de er ledige.

Medlemmer i KOG-P kan ikke Søke på KM-hytter, bare KDA-hytter. De har imidlertid anledning til å Plukke KM-hytter som er ledige etter trekning.

Dette systemet har et poengsystem for hver gang du «vinner» en hytte. De med lavest poengsum kommer da først i køen når det skal trekkes hytter.

•  I dokumentet «Hyttetrekk brukermanual» beskrives det i detalj hvordan man går frem for å bestille hyttene.
• Vil du se hvilke hytter du kan Søke på, velger du "2 Søk etter ledige" og "Feriebolig: Alle ferieboliger"i HytteTrekk.no. Listen vil da vise alle KDA-hyttene og tidspunkt for leie. Du kan ikke Søke om å få leie KM-hytter.
• Når du har funnet den hytten og tidspunktet du vil søke på, velg "Søk"-ikonet og bekreft med "OK"
• Etter de ordinære trekningene, som skjer tidlig i hver måned, vil KOG-Ps medlemmer få beskjed pr mail om de har vunnet heller ikke, og en SMS med detaljer til nøkkelsafen til vinnerne.
• Vil du etter søkerunden og trekning se hvilke hytter som fremdeles er ledige og som du kan Plukke.

                 * for KDA-hytter: Velg "2 Søk etter ledige" og "Feriebolig: Alle Ferieboliger"

                 * for KM-hytter:   Velg "2 Søk etter ledige" og "Feriebolig: Delt Restmarked"

• Listen vil da vise ledige hytter og tidspunkt som er ledige for plukking. Kun 14 dager fremover blir vist og kan plukkes.
• Når du har funnet den hytten og tidspunktet du vil Plukke, velg "Plukk"-ikonet og bekreft med "OK". Denne søknaden vil da bli automatisk innvilget uten trekning.
• HytteTrekk.no fungerer slik at hvis noen sier fra seg hytta, så vil nestemann få tilbudet. Rangeringen blir gjort basert på poengsystemet.
• Du kan også eksplisitt velge hvilken hytte du vil Søke eller Plukke i "2 Søk etter ledige"-menyen

Leien betales inn til KOG-Ps hyttekonto i DnB: 1503.49.99365 med informasjon om navn, hyttenavn og tidsrom.

I HytteTrekk.no vil du finne all nødvendig informasjon om hyttene, utleiekost, beliggenhet, hytteregler, turforslag og kontaktpersoner. Disse opplysningene blir oppdatert jevnlig. Også når det kommer til nye hytter.

Pr. desember 2022 er det totalt 8 KDA og 4 KM hytter som ligger inne i systemet.

For mere informasjon, kontakt:

• KDA sine hytter:
• KM sine hytter:              Inga Birma Ulfarsdottir       inga.birna.ulfarsdottir@km.kongsberg.com
• Betaling til KOG-P:       kasserer@kog-pensjonistene.com